Antes de mais nada, se você quiser ver o passo a passo explicado por vídeo, clique direto aqui.
Você que é MEI ou Pequeno Empreendedor, agora pode emitir notas fiscais GRÁTIS no nosso Sistema Web, do Easygestor, de forma ágil e prática, até mesmo pelo celular, tablet ou computador, sem precisar de instalação.
Nesse artigo, vamos lhe mostrar um passo a passo de como se cadastrar no Sistema e emitir sua nota fiscal gratuita. Atualmente, você tem direito a até 05 NF-e gratuitas, por um determinado tempo, mas pode ser que mais pra frente esse número se altere.
Para começar o processo de emissão, você precisa de:
– Um Certificado Digital no formato .pfx com a senha que você cadastrou na validação;
– Seu CNPJ;
Cadastro/Login
O primeiro passo é entrar no site do EasyGestor Web e clicar em Experimente grátis. Logo após, você será redirecionado(a) para a página de cadastro.
Na página de Cadastro, você coloca seus dados pessoais e cria sua senha de acesso. Depois disso, basta clicar em Criar Conta. Caso já tenha cadastro, basta ir em Faça seu Login e colocar seus dados de acesso.
Cadastro de Filial
Assim que você fizer o Login pela primeira vez, irá aparecer essa tela, como mostra a figura abaixo. Então basta você clicar na Seta para seguir o passo a passo e conhecer a plataforma, caso queira, neste primeiro momento.
Depois que passar pelo tour na plataforma, irá aparacer essa tela pra você. Aqui, basta clicar em Cadastrar Filial, para fazer o cadastro da sua empresa.
Após clicar em Cadastrar Filial, irá aparecer mais janelas de explicação, leia-as atentamente para entender cada passo. Após mostrar a imagem abaixo, clique em Criar minha primeira filial!
Aqui, você vai escolher o tipo de empresa. Se a sua for pequena ou média empresa, do regime do Simples Nacional, você marca Pessoa Jurídica, mas se você for MEI, marque a opção MEI. Depois disso, clique em Próximo.
Nessa tela, você coloca os dados da sua empresa e marca se quer emitir nota fiscal ou não. Atenção para os dados solicitados, que você precisa preencher:
– Inscrição estadual: se não souber seu Número da Inscrição Estadual, neste link abaixo da caixa de texto, você consegue descobrir de forma fácil.
– CNAE: se não souber sua Classificação Nacional de Atividade Econômica (CNAE) principal, basta clicar no link abaixo da caixa de texto, e você será redirecionado(a) para a página de consulta.
– CRT: aqui você vai marcar o seu Regime tributário. Se for MEI, provavelmente você é do Simples Nacional (lembrando que no momento, as notas gratuitas são apenas para empresas no Simples Nacional, Pequena e Media ou MEI).
Após preencher todo o formulário, basta clicar em próximo, cadastrar seu endereço e avançar para ser direcionado(a) ao cadastro do Certificado Digital.
– Consulta de Inscrição social:
Ao acessar o link, você é redirecionado(a) para essa página. Então, basta preencher o campo do CNPJ e UF, e clicar em Pesquisar por CNPJ.
– Consulta do CNAE:
Ao acessar o link, preencha seu CNPJ, confirme que não é um robô e clique em Consultar.
O seu Código de Atividade Principal fica onde está marcado de vermelho, como mostra a figura abaixo.
Aqui, basta preencher seu endereço, para finalizar o cadastro de filial e passar para a seleção do seu Plano de uso.
Escolha seu Plano
Quando você entrar nessa tela, você irá selecionar o plano Easygestor WEB FREE, que lhe da direito a:
– 05 Notas gratuitas.
– Validade de até 1 ano, para suas notas.
– Renovação do Certificado Digital conosco, garante pacote adicional de mais 05 notas por mais 1 ano.
Cadastro de Certificado digital
Nessa tela, você precisa ter seu Certificado Digital, do tipo A1 (só é aceito esse por enquanto no Sistema), e saber sua senha do certificado.
– Quando abrir a tela, clique em Cadastrar Certificado, para aparecer essa aba na imagem abaixo;
– Selecione Escolher ficheiro, para anexar o seu Certificado no Easygestor;
– Digite a senha que você cadastrou quando retirou seu certificado digital;
– Clique em Cadastrar Certificado.
Após o envio das informações, você recebe uma chave de acesso, mas não precisa se preocupar, ela já é registrada automaticamente no sistema do Easygestor.
Configurações de Emissão de nota (apenas para quem já emitiu nota fiscal anteriormente)
Se você já emitia nota antes, você precisa atualizar o número da NF-e e a Série. Eles são como o nome e sobrenome da nota fiscal, e não podem se repetir. Você pode descobrir a numeração certa consultando a última nota fiscal que você emitiu, ou no emissor que você utilizava, se você usava algum. Mas se não conseguiu descobrir, apenas pule uma Série e recomece a contagem da numeração, e depois clique em salvar configurações.
Cadastro de Produto
Aqui você preenche as informações do seu produto:
– O Código interno é o código de referência do seu produto, e se você quiser, pode trocar esse código pela forma que melhor lhe atende;
– A Unidade é a medida de como você vende seu produto, ou seja, Unidade, KG, L, CX, etc, Se precisar, você pode adicionar mais tipo de unidade;
– Categoria é o tipo de produto que você vende, podendo adicionar novas categorias para seus produtos. Aqui é interessante adicionar pelo menos uma categoria, para quando você for fazer relatório, você conseguir segmentar por tipo de produto vendido;
– NCM é a Nomenclatura Comum do Mercosul. Se você não sabe o NCM do seu produto, você pode consultar em alguma nota fiscal de entrada, que está na nota fiscal do produto que você comprou pra revender. Ou pode acessar o link abaixo da caixa de texto, para acessar uma tabela com vários códigos de NCM;
– CFOP é o Código Fiscal de Operações e de Prestações, e ele indica o tipo de operação que você faz. Os mais comum são os indicados na sessão de sugestão.
- 5101: é o código de mercadoria produzida. Um restaurante, por exemplo, que compra os insumos e produz seu próprio produto, estaria nessa categoria;
- 5102: é o código de mercadoria adquirida. Um supermercado que compra os produtos e revende é um exemplo dessa categoria.
– ICMS para você que é MEI, empresa de pequeno ou médio porte, só precisa inserir o imposto ICMS. Clique em criar (pode colocar no nome Simples nacional), escolha se a origem da mercadoria é Nacional ou Estrangeira, e selecione o CSOSN (Código de Situação da Operação do Simples Nacional). A maioria das empresas se enquadra no 102 (Tributada pelo Simples Nacional sem permissão de crédito), mas se você tiver dúvidas, recomendo que pergunte a um(a) contador(a).
Após o preenchimento, clique em salvar. Se você não for redirecionado automaticamente, basta clicar em CLIENTES na barra lateral, depois em Novo.
Cadastro de Cliente
Ao chegar aqui nessa tela, você vai selecionar se seu cliente é Pessoa Física ou Jurídica. A única diferença entre eles é que a jurídica pede o nome da empresa e a Inscrição Estadual. Se você não souber basta pesquisar no link , igual como foi ensinado no Cadastro de Filial. Se o seu cliente for isento de Inscrição Estadual como órgãos do governo, por exemplo, você marca a opção Isento de Inscrição Estadual.
Emissão de nota fiscal
Se você não for redirecionado automaticamente, clique em NF-e, e depois em Emitir Nota.
Os dados da NF-e já foram pré-programados, você só precisa adicionar o cliente.
Basta preencher os dados do Cliente, como mostra a figura abaixo, e clicar em Buscar.
No próximo passo, você deve adicionar o Produto.
Selecione o Produto (tanto pelo nome ou pelo código), ou se tiver cadastrado um Código de barras.
Nesta etapa, você seleciona a forma de pagamento, onde essa pode-se dividir o pagamento em formas diferentes, como dinheiro e cartão, por exemplo. Nessa etapa você também irá selecionar se o o Produto vai ter frete ou foi entregue fisicamente.
Aqui, você pode adicionar alguma informação extra, caso não precise é só clicar em Próximo para gerar a Nota Fiscal eletrônica.
Pronto! Agora sua nota foi oficialmente emitida, e você pode baixar ela em arquivo de PDF ou arquivo XML.
E então, me conta, ficou com alguma dúvida ainda?
Se precisa de ajuda, entre em contato com um(a) consultor(a) do nosso time pelo Whatsapp, ou acesse o nosso canal no Youtube e deixe nos comentários se conseguiu.
Para acessar o Easygestor e finalmente emitir suas notas GRATUITAS acesse: EasyGestor
