Se você é um pequeno empresário, MEI (Microempreendedor Individual) ou microempreendedor, sabe como é importante manter a formalidade nos seus negócios. Uma das obrigações mais comuns, mas muitas vezes complicadas, é a emissão da nota fiscal eletrônica (NFE). No entanto, com as ferramentas certas e um processo bem simples, você pode emitir sua nota fiscal em poucos minutos e sem complicação.
Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo para emitir uma nota fiscal eletrônica de forma prática, utilizando o software EasyGestor, ideal para quem busca agilidade e eficiência.
Para te ajudar ainda mais, separamos um vídeo com o passo a passo simples e rápido! Assista:
1. O Que Você Precisa Para Emitir a Nota Fiscal Eletrônica
Para começar, é necessário ter alguns dados básicos em mãos:
- Certificado digital: Esse é um item essencial para garantir a validade jurídica da nota fiscal. Se você ainda não tem, não se preocupe, há links com desconto para a aquisição do certificado na descrição de várias plataformas, e o custo é bem acessível.
- Cadastro de produtos e clientes: O sistema exige que você cadastre os produtos que comercializa e os dados dos seus clientes (seja pessoa física, jurídica ou até mesmo produtor rural).
2. Como Criar sua Conta no EasyGestor
O primeiro passo é acessar o site do EasyGestor. O sistema pode ser acessado tanto pelo site quanto pelo aplicativo para Android e iOS, mas muitos usuários preferem a versão web pela agilidade. Para se cadastrar:
- Acesse o site do EasyGestor.
- Clique em “Entrar” ou “Criar Conta”.
- Preencha os dados da sua empresa e do seu e-mail.
- Após criar sua conta, você já pode começar a utilizar a plataforma.
3. Cadastrar Clientes e Produtos
Agora que você já está com sua conta criada, é hora de registrar seus clientes e os produtos que você comercializa. No EasyGestor, o processo é bem simples:
- Cadastro de clientes: A plataforma permite que você cadastre tanto pessoas físicas quanto jurídicas. Basta inserir os dados básicos como nome, CPF ou CNPJ, e clicar em “Salvar”.
- Cadastro de produtos: Ao cadastrar um produto, você pode inserir informações como nome, código de barra (se houver), categoria, e até mesmo o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). O NCM é um código que identifica a mercadoria e é essencial para a correta tributação.
4. Emitir a Nota Fiscal Eletrônica
Agora que seus dados estão prontos, você pode começar a emitir a nota fiscal eletrônica. Aqui está o passo a passo:
- Acesse a opção “Emitir NFE”: Dentro do painel do EasyGestor, vá até a opção de NFE (Nota Fiscal Eletrônica).
- Selecione o destinatário: Escolha o cliente para quem você vai emitir a nota.
- Defina a categoria da venda: A maioria das vendas será marcada como “venda”, mas você pode escolher outros tipos como remessa ou devolução, caso necessário.
- Adicione os itens: Agora, basta escolher os produtos cadastrados anteriormente e adicioná-los à nota fiscal.
- Escolha a forma de pagamento: Você pode definir a forma de pagamento que será utilizada, como PIX, transferência bancária, entre outras.
- Revise e emita a nota: Após revisar todos os dados, clique em “Emitir”. O sistema vai gerar a nota fiscal eletrônica e você poderá baixá-la imediatamente.
5. Acompanhamento de Faturamento e Gestão
Além de facilitar a emissão de notas fiscais, o EasyGestor também oferece ferramentas para acompanhar o seu faturamento. Você pode ver quanto já vendeu no mês e até acompanhar os relatórios de vendas por categoria de produto. Isso é útil para ter controle sobre o seu negócio e para garantir que você está dentro dos limites de faturamento do Simples Nacional ou do regime tributário em que sua empresa está enquadrada.
6. Dúvidas Comuns
Não sei qual código fiscal usar, e agora?
A plataforma permite que você descubra o código fiscal correto através da consulta automática, ou você pode consultar as informações na sua nota fiscal de entrada do produto.
E se eu tiver dúvidas sobre a configuração?
O EasyGestor oferece suporte técnico via chat, onde você pode tirar dúvidas sobre a plataforma, ou até mesmo procurar a ajuda de um contador para fazer o cadastro corretamente.
7. Vantagens de Usar o EasyGestor
- Grátis para MEI: O software oferece pacotes gratuitos, especialmente vantajosos para Microempreendedores Individuais (MEI) e pequenos negócios.
- Praticidade: A emissão da nota fiscal é rápida e sem burocracia. Com apenas alguns cliques, você consegue gerar a nota fiscal eletrônica e já recebe o pagamento do cliente.
- Acessibilidade: Funciona tanto no computador quanto no celular, e você pode acessar de qualquer lugar.
Emitir nota fiscal eletrônica nunca foi tão fácil! Com ferramentas como o EasyGestor, você pode agilizar a parte burocrática do seu negócio e focar no que realmente importa: o crescimento e a satisfação dos seus clientes. Lembre-se de sempre manter seus dados atualizados e usar as ferramentas certas para garantir a legalidade das suas transações comerciais.
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