No universo dos negócios, a emissão de notas fiscais é uma das tarefas mais importantes, mas também pode ser uma das mais complicadas, principalmente para quem está começando ou para quem precisa fazer ajustes no estoque, como devoluções ou reposições. Neste artigo, vamos explicar o passo a passo para emitir uma nota fiscal de entrada de forma rápida e sem complicação, utilizando ferramentas práticas e eficientes, como o EasyGestor.
Por que Emitir uma Nota Fiscal de Entrada?
Existem diversos motivos pelos quais um empreendedor pode precisar emitir uma nota fiscal de entrada. O caso mais comum é quando há uma devolução de mercadoria, seja porque um cliente devolveu um produto, seja porque o empreendedor comprou mercadorias para revenda ou reposição de estoque. A nota fiscal de entrada também pode ser necessária quando se realiza a devolução de produtos comprados em feiras ou eventos. Independentemente do motivo, o importante é garantir que todo o processo seja feito dentro da legalidade e de maneira eficiente.
Para te ajudar ainda mais, separamos um vídeo com o passo a passo completo, simples e rápido! Assista:
Por Que Usar o EasyGestor?
O EasyGestor é a solução ideal para pequenos e médios empreendedores que buscam agilidade e praticidade na emissão de notas fiscais. Com uma interface simples e intuitiva, é possível cadastrar produtos e emitir notas em poucos minutos, com pacote de NOTAS GRÁTIS.
A plataforma também disponibiliza suporte técnico para tirar dúvidas e garantir que o processo seja sem complicações. Ao usar o EasyGestor, o controle do estoque e das transações fica mais organizado e em conformidade com a legislação fiscal. Facilite sua rotina e mantenha sua empresa em dia com o EasyGestor!
Passo a Passo para Emitir uma Nota Fiscal de Entrada
Emitir uma nota fiscal de entrada não precisa ser um processo complexo. Para facilitar sua vida, vou explicar o passo a passo utilizando o EasyGestor, uma plataforma que oferece uma solução simples e acessível para empreendedores que precisam emitir notas fiscais rapidamente.
- Acessando o EasyGestor A primeira coisa que você precisa fazer é acessar a plataforma EasyGestor, disponível tanto no celular quanto no computador. Basta acessar o site oficial easygestor.com e, se ainda não tiver uma conta, faça seu cadastro ou entre com sua conta Google.
O certificado digital é essencial para a emissão de notas fiscais nas empresas, pois garante a autenticidade e a segurança das transações eletrônicas. Ele funciona como uma assinatura digital, validando a identidade do emitente e assegurando que as informações fiscais estejam corretas e protegidas contra fraudes.
Além disso, o uso do certificado digital permite a integração direta com a Receita Federal, agilizando o processo de envio das notas e garantindo a conformidade com as obrigações fiscais. Dessa forma, ele é fundamental para a operação legal e eficiente das empresas, especialmente nas obrigações tributárias eletrônicas. Compre seu certificado digital com a EasyGestor por um preço especial e a segurança que a sua empresa precisa!
2.Cadastro de Produtos e Clientes
Antes de emitir a nota fiscal de entrada, é necessário cadastrar os produtos e os clientes. Para cadastrar um produto, basta preencher os campos de nome, código e unidade de medida, e clicar em “Salvar”. Feito isso, o produto ficará salvo no sistema para ser utilizado nas próximas transações.
Para a nota de entrada, normalmente, o cliente será você mesmo, já que o objetivo é devolver a mercadoria ao estoque. Então, crie ou selecione o cadastro de sua empresa como cliente.
3. Emitindo a Nota Fiscal de Entrada
Com o EasyGestor aberto, vá até a opção de NFE (Nota Fiscal Eletrônica) e selecione a opção de “Emitir Nota“. Você verá que o sistema oferece 4 passos principais para concluir a emissão.
- Selecionando o Tipo de Entrada: Ao clicar para emitir a nota, será necessário selecionar o tipo de operação. Para a devolução de mercadoria, você escolherá a opção “Devolução de Venda”. Esse é um ponto crucial, pois a natureza da operação deve ser corretamente informada para evitar problemas fiscais no futuro.
- Definindo o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): O CFOP é o código que identifica a natureza da operação. Por exemplo, para devolução dentro do estado, o CFOP correto é o 1202. Isso garante que o sistema compreenda a transação de forma precisa.
4. Adicionando Itens e Concluindo a Emissão
Se você estiver devolvendo um ou mais produtos, selecione-os no sistema. Para cada item, o EasyGestor permite que você insira o CFOP e o valor correto. Em seguida, finalize clicando em “Emitir NFE“. A nota fiscal estará pronta para ser enviada para o cliente ou arquivada de acordo com sua necessidade.
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