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ATULIZADO | Como Emitir NOTA FISCAL no MAIS NOVO EMISSOR de NFE do SEBRAE – NFE para MEI, ME e EPP

A emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) é um passo crucial para manter a conformidade fiscal de qualquer empresa, mas muitos empreendedores enfrentam desafios ao utilizar sistemas novos ou gratuitos. Se você está migrando para o novo emissor gratuito do Sebrae ou apenas precisa de uma atualização no processo, este guia passo a passo irá ajudá-lo a emitir sua nota fiscal eletrônica com precisão.

Para te ajudar ainda mais, preparamos um vídeo especial com esse passo a passo:

1. Introdução ao Emissor Gratuito do Sebrae

O emissor gratuito do Sebrae é uma ferramenta valiosa para pequenos empresários e MEIs que precisam emitir NF-e sem custos adicionais. Embora seja uma opção acessível, pode apresentar desafios, especialmente se você está acostumado a sistemas diferentes ou mais robustos.

Alternativa: Easygestor

Para quem busca uma alternativa mais simples e com suporte, o Easygestor é uma excelente escolha. Ele oferece pacotes gratuitos e uma interface mais intuitiva, além de suporte técnico. Caso encontre dificuldades com o emissor do Sebrae, considere experimentar o Easygestor. Confira o Easygestor aqui.

2. Preparando-se para a Emissão da Nota

Antes de começar a emitir notas fiscais, é fundamental configurar o sistema corretamente para evitar erros e problemas futuros.

2.1 Configuração Inicial

  1. Acesso ao Emissor: Acesse o site do emissor gratuito do Sebrae.
  2. Cadastro da Empresa: No painel inicial, vá para Ajustes e clique em Configurações da Empresa. Preencha todos os dados necessários, como CNPJ, razão social, endereço e e-mail.
    • Endereços: Inclua todos os endereços necessários (faturamento, entrega e correspondência), e ajuste o fuso horário conforme sua localização.
    • Atualização de Dados: Certifique-se de que todas as informações estejam corretas para evitar erros durante a emissão.

2.2 Configuração Fiscal

  1. Cadastro Fiscal: Vá para Ajustes e selecione Cadastro Fiscal. Configure o regime tributário da sua empresa, como Simples Nacional ou Lucro Presumido.
  2. Certificado Digital: Você precisará de um certificado digital para emitir notas fiscais. Existem dois tipos:
    • Certificado A1: Armazenado no computador. Faça o upload do arquivo no sistema.
    • Certificado A3: Físico, como um pen drive. Conecte-o ao computador e siga as instruções para configurar.

    Compre seu certificado digital aqui para obter melhores condições e vantagens.

3. Cadastrando Produtos e Clientes

3.1 Cadastro de Produtos

  1. Acesso ao Cadastro de Produtos: Vá para Cadastros e selecione Produtos.
  2. Informações do Produto: Adicione produtos manualmente ou use o código de barras para buscar informações. Inclua descrição, unidade de medida, e dados fiscais, como o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).
    • Parte Fiscal: Configure o NCM e a origem do produto. Para uma lista de possíveis NCMs, consulte o manual ou a tabela disponível no sistema.

3.2 Cadastro de Clientes

  1. Acesso ao Cadastro de Clientes: Vá para Cadastros e clique em Clientes.
  2. Informações do Cliente: Preencha os dados do cliente, como nome, CPF/CNPJ e endereço. Certifique-se de marcar se o cliente é consumidor final ou contribuinte do ICMS.
    • Inscrição Estadual: Para clientes que precisam de inscrição estadual, utilize o site Sintegra para encontrar as informações necessárias.

4. Emitindo a Nota Fiscal

  1. Acesso à Emissão: No painel principal, selecione a opção para emitir uma nova nota fiscal.
  2. Preenchimento dos Dados: Escolha o cliente, produtos e preencha todas as informações necessárias, conforme configurado nos passos anteriores.
  3. Validação e Envio: Revise todos os dados, faça a validação e envie a nota. Caso haja algum erro, verifique as configurações e corrija os dados.

5. Dicas Adicionais

Emitir notas fiscais eletrônicas pode parecer complicado no início, mas com a prática e o uso das ferramentas corretas, o processo se tornará mais simples e eficiente. Se você precisar de assistência adicional, sinta-se à vontade para deixar um comentário ou entrar em contato conosco.

Seguindo este guia, você estará bem preparado para utilizar o emissor gratuito do Sebrae e garantir que suas notas fiscais sejam emitidas corretamente. Se você ainda encontrar dificuldades, considere a utilização de ferramentas alternativas como o Easygestor para uma experiência mais fluida.

Para mais dicas e tutoriais, não se esqueça de se inscrever em nosso blog e acompanhar nossas atualizações!

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