5 motivos para preferir o certificado A1 (e não o A3)

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[URGENTE] Você é MEI? Então, leia:

Se você foi informado que o certificado digital não é obrigatório para MEI, sinto informar que você está desatualizado!

A partir do dia 1º de julho de 2018microempreendedores individuais (MEI) que emitirem Nota Fiscal Eletrônica ou fizerem cadastros e consultas no e-Social serão obrigados possuir uma Certificação Digital, conforme resolução CGSN nº 137, de 4 de dezembro de 2017, Art. 72; Lei Complementar nº 123, de 2006, art. 26, § 7º.

A Certificação Digital é uma maneira moderna de proporcionar segurança nas transações feitas pela internet, garantindo a autenticidade da informação que está sendo transmitida. Certificados digitais são necessários para assinar documentos eletrônicos tais como notas fiscais, e sem eles você provavelmente não vai conseguir tocar sua empresa. Se você nunca comprou o certificado digital errado está com sorte, todos os dias eu conheço alguém inexperiente que precisa gastar duas vezes porque comprou uma versão incompatível e, provavelmente, mais cara também.

Atualmente existem dois tipos principais de certificados digitais: o A1 e o A3, o A1 com validade de 1 ano e o A3 com validade de 3 anos. O mais legal é que a diferença entre eles além do tempo de validade é exatamente aquela aquela que a própria computação já define: “O certificado A1 é aquele que você xinga e o certificado A3 é aquele que você chuta”. Não entendeu?, eu explico:

O certificado A1 é um software e você leva ele em um pendrive, ou guarda ele na nuvem, no seu e-mail, por exemplo. É um arquivo bem pequeno que contém os seus dados necessários para assinar um documento digital, basta ter a senha que você mesmo cadastra. Já o certificado A3 é hardware, ou seja, é um equipamento físico que existe na versão token (pendrive) ou na versão cartão, parecido com um cartão de crédito. Agora vamos falar de 5 razões para que o certificado A1 seja melhor que o A3.

 

Certificado digital

 

1- Compatibilidade

O primeiro motivo pelo qual o certificado A1 é melhor é justamente sua compatibilidade, na dúvida compre ele, posso garantir que todos os sistemas que usam certificados para emissão de notas fiscais vão funcionar com certificado A1. Já o certificado A3 não é aceito por muitos sistemas e outras vezes nem o próprio sistema operacional consegue reconhecê-lo, para quem trabalha com Linux pode esquecer o A3.

2 – Fácil utilização em múltiplos computadores

Você tem mais de um caixa ou usa certificados em vários computadores? Como o certificado A1 é software, basta copiar o arquivo para outros computadores e estará funcionando. Com o certificado A3 você teria que comprar um certificado para cada novo computador.

3 – Preço

O Certificado A1 é mais barato apesar de ter menor validade, isso significa que se você se arrepender de comprá-lo, pode optar pelo A3 sem perder muito dinheiro.

4 – Emissão de notas à distância

Se você tem um certificado A3, esqueça de emitir notas à distância, não há como copiar o seu certificado do seu computador para outro remoto, você realmente tem que levá-lo fisicamente até outro computador, isso significa que você perderá a posse dele temporariamente enquanto estiver em outro computador.

5 – O certificado do contador

Se você tem um certificado A1 e precisa que seu contador faça alguma declaração para você, você precisa somente enviar o certificado ao seu contador. No caso de um certificado A3, você teria que comprar um para seu contador.

Certificado digital A3: cartão e token

 

Quando comprar o certificado A3?

Se você tiver certeza que nos próximos 3 anos não enfrentará nenhuma das situações citadas neste artigo, siga em frente com a sua compra. Caso contrário, é melhor evitar problemas e ter que comprar outro certificado. Existem outras vantagens com o certifcado A1, além das vantagens citadas neste artigo. Se o seu contador ou mais alguém insistir em dizer que o certificado A3 é a melhor solução, baixe aqui um comparativo entre certificado A1 e A3 e aprensente o material para que esse profissional se atualize e compreenda as vantagens de um certificado moderno, totalmente digital.

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